Programma
P_Nota_2020
Venezia, 24 gennaio 2024
Istruzioni Aggiornate
Come ottenere il saldo
mensile:
Aprire la finestra
“Preferenze Operative”
Nella parte bassa a destra
spuntare la casella Saldo da…a
Premere il bottone Applica
Chiudere e riavviare il programma
ora
premendo il bottone Saldo
si possono impostare le date per calcolare il totale dei kg.
Questa procedura non tiene conto delle note di credito.
In alternativa la procedura “kg/mese” tiene conto delle note di credito.
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Versione 7.86 (22 luglio 2023) Funziona con Win 11 Lenovo e HP Scaricare il file
P_Nota_2020.zip nella cartella che contiene il programma. Il file unzippato si
chiama P_Nota_2020_786.exe (per non
confonderlo con la versione precedente). Verificare il
funzionamento di P_Nota_2020_786.exe
. Se funziona cancellare il
vecchio P_Nota_2020.exe Rinominare P_Nota_2020_786.exe in P_Nota_2020.exe |
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Versione 7.82 (8 dicembre 2022) Corretto errore minore nella Macro
Fornitori Versione 7.81 (2 Maggio) Introdotti controlli aggiuntivi nelle
procedure Aggiungi, Modifica, Edita e Salva Versione 7.8 (12 settembre) Correzione procedura Saldo, kg/mese,
Stat – fare l’aggiornamento Correzione nella procedura Saldo da…a Precedenti: Salva il file _2020_clienti.txt Inseriti i codici 033e 034 per rane e lumachine. Scaricare la nuova versione di P_Nota_2020_Descri.exe. Ristabilite alcune opzioni che erano state tolte. |
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Dalla versione
7.52 Si
può iniziare lanciando indifferentemente
il programma P_Nota_32 (vecchio) o P_Nota_2020 (nuovo). Se
la data impostata è precedente al 3 marzo 2020 il programma P_Nota_2020 si
chiude e lancia automaticamente la versione “vecchia” P_Nota32 Se in P_nota32 viene
impostata una data successiva al 29 febbraio 2020 il programma si chiude e
lancia automaticamente P_Nota_2020. In questo modo l’utente
non deve ricordarsi si scegliere il programma giusto e non rischia di sovrapporre dati che usano liste diverse. Con questa versione il
programma P_Nota32 (vecchio) esporta solo nel formato vecchio (non più in uso
e che non viene più accettato) mentre P_Nota_2020 esporta solo nel formato
nuovo. Sul conto vendita si può
scrivere (Codice ALFA) Specie,
pezzature,lavorazione, zona FAO Per ottenere questo formato
andare sulle preferenze operative e spuntare l’opzione”CV con pezzatura e
lavorazione (in basso a sinistra)” Sono state apportate anche altre modifiche minori (per esempio la dimensione della finestra delle macro). |
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- le provenienze con i codici regionali tipo ITG... sono state eliminate usare "100 Laguna di Venezia" oppure "IT Italia" - il campo "Attrezzo di Pesca" non è obbligatorio. Usare il codice XXX per aggiungere quello che si vuole (che apparirà nel doc. sanitario o di trasporto). Per esempio "XXX raccolto a mano" il codice XXX non appare in fattura. - il campo "Pezzatura" non è obbligatorio. Usare il codice XXX per personalizzare la pezzatura per esempio "XXX 20/40" o "XXX 800gr." o altro (che apparirà nel doc. sanitario o di trasporto). il codice XXX non appare in fattura. - è stata aggiunta la ricerca per codice ALFA nella finestra di selezione della descrizione dell2 specie (richiesta da Fabio Torcellan). |
Alcuni codici ALFA sono stati eliminati, altri sostituiti
e altri raggruppati.
La
cosa fondamentale da tenere ben presente è che, con la nuova versione, possono
essere fatturate (ovvero vendute) solo le specie per le quali sia già presente
il codice ALFA3 nella lista fornita da Zanco (la rev.11). Quello che c'è si
fattura, quello che non c'è non si fattura. Quindi non si può vendere il Moscardino (Eledone
moschata) perché il codice Alfa EDT non è presente e non si può nemmeno vendere il Moscardino (Eledone
cirrhosa) perché manca il codice EOI. Nella lista c’è un unico Moscardino
(Eledone) con codice OCM e si fattura quello.
Sarà quindi opportuno che i
commissionari del Mercato controllino se le liste contengono i nomi latini
corrispondenti alle specie di loro interesse. Nelle liste mancano; al momento
della stesura di questo aggiornamento, le Rane di Fossato mentre per le
preparazioni tipo Zuppa, Spiedini, ecc.. sono stati inseriti (con la rev. 11) i
codici 031 e 032. Anche la lista dello Stato Fisico deve essere aggiornata (è
stata aggiunta la voce “fresco/refrigerato”)
La versione 7.2 del
programma ha già recepito queste variazioni.
Vedere il paragrafo Come
sistemare la lista delle specie
È evidente che il controllo
delle liste sia cruciale ai fini della fatturazione. Per consentire ai commissionari
di controllare e modificare le proprie liste le liste è stata modificata la
procedure di “Aggiornamento e modifica” ed è stata scritta una procedura ad
hoc.
a sinistra c'è la lista
del commissionario e a destra la lista Zanco (rev. 11) I tre menu (Strumenti,
Controlli e Ordina) consentono di rendere il confronto più spedito.
Si deve utilizzare la
versione 7.2 del programma P_Nota_2020
|
Attenzione: non è possibile aggiornare direttamente dalla
versione a 16 bit alla versione 2020. Prima si deve installare la versione a
32 bit e convertire la lista delle descrizioni. Se non si fa così vengono
perse le descrizioni personalizzate delle specie e viene caricata la lista
fornita da Zanco (rev. 11) |
|
Attenzione: La nuova versione gestisce anche gli Allergeni. Se
servirà, in futuro, potranno essere riportati nei documenti sanitari e di
trasporto (marcare l’apposita opzione nelle Preferenze)
Non è necessario riempire il campo Allergeni |
Nel
2019 è stata decisa una nuova codifica delle specie che fa riferimento al
codice Alfa3.
Va
anche notato che nella nuova lista delle descrizioni sono stati inseriti dei
codici numerici (da 001 a 032) e dei codici alfanumerici (per esempio GS1 e GS2).
I codici Alfa3 dovrebbero essere composti da 3 lettere ma per risolvere alcune
situazioni dubbie sono stati introdotti anche codici numerici. In sostanza è stata introdotta una codifica
che non corrisponde pienamente alla Alfa3.
Oltre
a questo vengono riportate in fattura le informazioni relative allo stato
fisico, presentazione, pezzatura, attrezzo di pesce ecc. . Non viene riportata
la Lavorazione che continua ad essere presente nei documenti sanitari e di
trasporto. Questo ha comportato la necessità di apportare alcune modifiche sia
alle liste che alle procedure.
Dato
che la Lavorazione non viene inserita in fattura la corrispondente tabella può
essere modificata a piacere.
La
nuova tabella delle Presentazioni contiene la voce "Altro" (con
codice OTH). Questo rende possibile aggiungere qualsiasi voce non prevista
associandola al codice OTH.
Per
esempio "OTH Tagliato a Spicchi". In questo caso in fattura sarà
riportato "Altro" ma nel campo commento (della fattura) sarà presente
anche la lavorazione per cui quanto scritto in fattura corrisponderà a quanto
scritto nei documenti sanitari e di trasporto..
Affinché quanto scritto
nei documenti sanitari e di trasporto corrisponda con quanto scritto in
fattura, il programma riporta automaticamente la descrizione personalizzata, la
lavorazione e la presentazione con codice OTH nel nuovo campo commento in modo
che venga riportata anche in fattura. Il commento può contenere
duecentocinquanta caratteri.
Per facilitare il lavoro è
stata mantenuta la lista delle descrizioni delle specie della versione
precedente. In questo modo si potrà continuare a compilare i documenti di
trasporto come prima. La lista però deve essere adeguata ai nuovi codici. Vedere il paragrafo Come
sistemare la lista delle specie
Tutte le macro dovranno
essere controllate e corrette.
Per mantenere la
compatibilità tra la versione in uso nel 2019 e la nuova versione del 2020
carica lo stesso file delle descrizione delle specie usato con la versione
precedente. Ciascuno troverà le specie che utilizza con i soliti nomi. Tuttavia
potrebbe essere cambiato il codice Alfa3 associato ad un particolare nome
latino. Quasi tutte le modifiche necessarie vengono fatte automaticamente dal
programma P_Noya32_Descri.exe
Installazione
e avvio:
Il programma P_Nota_2020.exe
sostituisce programma P_Nota_32.exe che può essere conservato nella stessa
cartella. I dati elaborati con la versione “vecchia” non devono essere confusi
con i dati della versione “nuova” per questo le liste hanno dei nomi diversi. Tutte
le liste nuove cominciano con _2020.
Quindi:
-
scaricare il file
P_Nota_2020.zip dal sito www.maribon.com
-
copiare il file
P_Nota_2020.zip nel disco fisso del computer nella stessa cartella che contiene
P_Nota_32.exe
-
scompattare il file zip ed
estrarre i file (se necessario sovrascrivere i file già presenti)
|
Come individuare la
cartella dove si trova P_Nota_32.exe Se sul desktop c’è il
collegamento al programma (l’icona con il pesce colorato): -
fare click una volta
sull’icona per selezionarla -
portare il mouse sull’icona
selezionata e fare click con il bottone destro del mouse -
appare un menù -
scegliere la voce“Proprietà”
(di solito è l’ultima voce) -
leggere il nome della
cartella a questo punto scegliere
“Risorse del computer” fare doppio click sul nome dell’unità disco
appropriata e aprire la cartella (di solito si chiama PNota o PNota32). |
Usare Winzip o altro
programma ed estrarre il file P_nota_2020.exe
(le utilità Backup.exe, Wipe.exe, notepad1.exe sono opzionali e dovrebbero giù
essere presenti)
I seguenti file devono già
essere presenti:
|
_client32.txt |
Contiene l’anagrafica dei
clienti |
|
_Fornitori.txt |
Contiene l’anagrafica dei
fornitori |
|
_specie32.txt |
Filedi default delle
specie |
|
_descriz32.txt |
Contiene la descrizione
delle specie. Se manca il programma copia il file di default, |
|
P_Nota_32.ini |
Contiene tutte le impostazioni
per esempio l’impostazione del formato di stampa. |
|
RAGIONE.txt |
Contiene i dati del
concessionario |
|
ncv.txt |
Contiene il numero del
conto vendita. |
Tutte le impostazioni (per esempio
la dimensione dei documenti di trasporto) rimangono inalterate
Il programma genera
automaticamente le seguenti liste di dati:
_2020_Descri32.txt
_2020_Proveni.txt
_2020_Zona.txt
_2020_Specie32.txt
_2020_Lavorazione.txt
_2020_Pezzatura.txt
_2020_StatoFisico.txt
_2020_Preparazione.txt
_2020_MetodoPesca.txt
_2020_Allergeni.txt (per uso futuro)
Queste liste vanno
controllate perché per quanta attenzione di possa fare sbagliare è sempre
possibile.
Se le operazioni di
installazione indicate sono state fatte correttamente basta avviare il
programma.
|
Come ottenere un
collegamento sul desktop: -
Aprire la cartella PNota_32 -
Individuare il file
P:Nora_2020 -
Fare click con il bottone
sinistro del mouse per selezionarlo -
Fare click con il bottone
destro e scegliere “invia a..” e ”crea collegamento sul desktop” Per Windows XP, 7, 8 e 10
questa procedura può essere diversa nei dettagli ma non nella sostanza. |
Prima di
cominciare: Come sistemare la lista delle specie
Il file _Descri32.txt non contiene
necessariamente i codici Alfa3 perché, fino a questa versione del programma,
essi non erano utilizzati.
Se non è presente il file con la descrizione delle specie
(_descri32-txt) il programma genera quello di default (con oltre 1000 specie).
In questo caso non è necessaria alcuna ulteriore operazione. Se invece il
file_descri32.txt è presente (come è normale che sia) seguire le indicazioni
che seguono.
Prima di utilizzare
P_Nota_2020 per la prima volta è necessario compiere una operazione con il programma
P_Nota32::
-
lanciare il programma
P_Nota_32 (quello “vecchio”) e dare Continua
-
nella finestra di immissione
dati aprire la lista delle specie (bottone >> sulla destra)
-
scegliere il menu
(Aggiungi/Modifica Specie)
-
si apre la finestra
Aggiungi/Modifica Descrizioni delle Specie
-
attivare i menu
Sistema_NomiLatini e Sistema_Codici_Alfa
Questo scrive il codice
Alfa3 corrispondente al nome latino sulla base della corrispondenza con i
codici di Mercato (quelli usati per la fatturazione)
Chiudere il programma.
Questo ha sistemato la lista _descri32.txt.
Prima di cominciare a
lavorare si deve sistemare la lista
delle descrizioni delle specie.
Lanciare P_Nota_2020
Premere il bottone Gestione
Descrizioni. Appare questa finestra (se non si fa appare lo ugualmente)
Premere il bottone Inizio e
appaiono queste finestre:
Ora si vedono la finestra
dove apportare le modifiche (al centro), la lista Zanco rev. 11 (in alto) e la
lista delle descrizioni come si vede nel programma P_Nota (ora sotto alle altre
finestre). Il modo più semplice per procedere è premere il bottone “Correggi
Tutto” leggere i messaggi e stampare le liste che vengono prodotte. In
alternativa leggere le indicazioni contenute nel menu Aiuto e attivare i
comandi contenuti nei Menu Strumenti e Controlli.. Usare il Menu Ordina per
ordinare per codice ALFA. Fatto ciò la lista delle descrizioni personalizzate
apparirà così:
Un certo numero di
descrizioni (quelle prive di un codice ALFA) restano da definire mentre altre
avranno un codice e un nome latino corrispondente.
Cliccando sulla lista bianca
si seleziona una descrizione personalizzata, cliccando sulla lista delle
descrizioni Zanco si seleziona la voce corrispondente. In questo modo bisogna
cercare di attribuire un codice alle voci non definite.
Le voci non definite non
possono essere fatturate.
Per esempio selezioniamo la
voce non definita Ghiozzi
nella finestra superiore
scriviamo Ghiozzo nella casella di testo e premiamo cerca (nella lista Zanco
tutti i nomi sono al singolare)
Dato che Ghiozzo è
presente risulta selezionato in blu. La finestra ora si presenta così:
Possiamo ora copiare i
campi dalla lista di destra a quella di sinistra (usando il bottone
<<Copia o i bottoncini <<) Per salvare la voce modificata premere
il bottone Modifica. Si noti che nella lista Zanco non c’è un Ghiozzo con il
nome latino “Pomatoschistus minutus”. Se ne deve scegliere un altro per forza.
Questo è un possibile risultato:
Il nome personalizzato è stato mantenuto e apparirà nel documento di trasporto mentre in fattura apparirà “Ghiozzo”.
Attenzione: nella Descrizione Personalizzata è presente anche il
nome latino tra parentesi ma questo non viene riportato: il programma esclude
dalla Descrizione Personalizzata qualsiasi scritta tra parentesi. Il nome
latino è preso automaticamente e non va ripetuto. Questo però significa che non
devono esserci parentesi nelle descrizioni.
Primo Avvio del programma: Attivare la nuova
modalità
(con la
versione 7.52 questa procedura non è più necessari)
Dopo aver sistemato le liste
si può cominciare a lavorare.
Lanciare il programma
P_Nota_2020 e aprire la finestra delle Preferenze Operative
Nella finestra Preferenze
Operative marcare le due opzioni all’interno del rettangolo rosso come indicato
nella figura che segue:
Il programma si chiude e
deve essere riavviato. La successivo riavvio la lista delle transazione verrà
salvata nel nuovo formato e le liste appariranno modificate.
Opzione Export Prima Nota Esteso (dalla
versione 7.52 questa opzione non c’è più)
Salvo imprevisti, il nuovo
formato entrerà in vigore il primo marzo 2020. Quel giorno sarà necessario
utilizzare il programma P_Nota_2020, andare
su Preferenze Operative e marcare le due opzioni all’interno del rettangolo
rosso.
Se non si fa questa
operazione il programma continua ad esportare le transazioni nel vecchio
formato e con i vecchi codici.
Se si devono consultare dati
precedenti al primo marzo 2020 togliere lo spunto all’aopzio e”Export Prima Nota Esteso” ed il programma torna a
comportarsi nel vecchio modo (con le vecchie liste, ecc.) oppure lanciare il
programma P:Nota32.exe (quello “vecchio”).
Opzione Copia Nome Personalizzato in
Commento
Quando questa opzione è
selezionata il nome personalizzato della specie viene automaticamente copiato
nel campo Commento (solo se è diverso dal nome in fattura). In questo modo
anche questo nome appare in fattura assieme alla Lavorazione ed alla
Presentazione con codice OTH. I nomi personalizzati delle specie possono essere
modificati a piacere. Se non si usa questa opzione il commento può essere
lasciato in bianco e/o ci si può
scrivere quello che si vuole.
Nota: alcune presentazioni
hanno una descrizione molto lunga che può mandare fuori allineamento la
stampadel documento sanitario o di trasporto.è meglio accorciare queste voci
usando delle abbreviazioni.
I formati di stampa non sono stati modificati.
Registrazione del programma
Attenzione: il programma deve essere registrato. Se non viene
registrato emette un messaggio di avviso e quindi cessa di funzionare.
Descrizione delle specie modificate dalla versione 10 alla 11
Alcuni utenti hanno già
modificato le descrizioni con la revisione10 della lista fornita da Zanco.
Questi sono i codici eliminati o modificati. Per far prima ripetere la
procedura di aggiornamento delle liste già illustrata.
|
013 |
Salmo trutta fario |
Trota fario |
10 |
Pesci |
eliminare |
|
031 |
Pesce misto - vedi etichetta |
Misto zuppa |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
032 |
Preimballato misto - vedi etichetta |
Confezionato preimballato |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
CHO |
Loligo reynaudii |
Calamaro atlantico |
10 |
Molluschi cefalopodi |
mod/agg |
|
CLM |
Mesodesma donacium |
Tellina del Pacifico |
10 |
Molluschi bivalvi |
mod/agg |
|
CLQ |
Arctica islandica |
Vongola artica |
10 |
Molluschi bivalvi |
mod/agg |
|
CLR |
Ensis directus |
Cannolicchio oceanico |
10 |
Molluschi bivalvi |
mod/agg |
|
CLZ |
Clarias gariepinus |
Pesce gatto africano |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
CMG |
Cirrhinus mrigala |
Aspio asiatico |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
CMN |
Chlamys nobilis |
Canestrello indopacifico |
10 |
Molluschi bivalvi |
mod/agg |
|
CMR |
Carcinus aestuarii |
Granchio da moleca |
10 |
Crostacei |
mod/agg |
|
CO2 |
Gadus morhua (COD) |
Baccalà (se salato e stagionato) o Stoccafisso (se essiccato) |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
COB |
Umbrina cirrosa |
Ombrina |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
COD |
Gadus morhua |
Merluzzo nordico |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
COE |
Conger conger |
Grongo |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
COH |
Oncorhynchus kisutch |
Salmone argentato |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
COL |
Corallium rubrum |
Corallo rosso |
10 |
Altro |
mod/agg |
|
COM |
Scomberomorus commerson |
Maccarello reale |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
CPL |
Centrophorus lusitanicus |
Sagrì |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
GBM |
Oxyeleotris marmorata |
Gobide asiatico |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
GBN |
Padogobius nigricans |
Ghiozzo |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
GBO |
Zosterisessor ophiocephalus |
Ghiozzo gò |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
GBR |
Plectorhinchus mediterraneus |
Pesce burro |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
GEC |
Panopea generosa |
Panopea o Geoduck |
10 |
Molluschi bivalvi |
mod/agg |
|
GFB |
Phycis blennoides |
Musdea o Mostella |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
GHL |
Reinhardtius hippoglossoides |
Halibut |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
GIP |
Lates calcarifer |
Barramundi |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
GIS |
Dosidicus gigas |
Totano gigante del Pacifico |
10 |
Molluschi cefalopodi |
mod/agg |
|
GIT |
Penaeus monodon |
Gambero gigante indopacifico |
10 |
Crostacei |
mod/agg |
|
GIX |
Gari solida |
Cappa del Pacifico |
10 |
Molluschi bivalvi |
mod/agg |
|
GKL |
Glycimeris glycimeris |
Piè d’asino |
10 |
Molluschi bivalvi |
mod/agg |
|
GLT |
Gnathanodon speciosus |
Carango indopacifico |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
KNS |
Haliporoides triarthrus |
Gambero indopacifico |
10 |
Crostacei |
mod/agg |
|
KNU |
Austrovenus stutchburyi |
Vongola indopacifica |
10 |
Molluschi bivalvi |
mod/agg |
|
KOB |
Argyrosomus holepidotus |
Ombrina indiana |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
KOS |
Scomberomorus koreanus |
Maccarello reale |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
KPG |
Calappa granulata |
Calappi |
10 |
Crostacei |
mod/agg |
|
KRI |
Euphausia superba |
Krill |
10 |
Crostacei |
mod/agg |
|
PAU |
Paphia undulata |
Vongola del Pacifico |
10 |
Molluschi bivalvi |
mod/agg |
|
QGU |
Octopus magnificus |
Polpo atlantico |
10 |
Molluschi cefalopodi |
mod/agg |
|
TRS |
Salmo trutta fario |
Trota fario |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
WAA |
Wallago attu |
Siluro asiatico |
10 |
Pesci |
mod/agg |
|
WWA |
Wallago attu |
Siluro asiatico |
10 |
Pesci |
eliminare |
Quello che segue riguarda gli utenti che usano ancora la
versione a16 bit (praticamente nessuno)
Aggiornamento dalla versione a 16 bit alla versione a 32 bit
Come aggiornare dalla
versione a 16 bit alla versione a 32 bit:
|
Affinché la versione a 32bit
del programma PNota funzioni PER LA PRIMA VOLTA servono tre file:
Se sono presenti questi file,
tutto quello che serve viene generato automaticamente. I file possono poi
essere personalizzati. Fare attenzione ai messaggi emessi dal programma e
prendere nota dei file non trovati. Quando si passa dalla
versione PNota.exe (16 bit) alla versione P_Nota_32.exe i dati sono contenuti in questi tre file:
Se questi file sono
presenti quando si lancia PNota32.exe per la prima volta vengono convertiti e
importati. Se invece si vuole
importare i propri dati DOPO aver lanciato PNota32.exe è necessario cancellare i file: _Client32.txt _Descri32.txt Nota: tutti i file dati
utilizzati da PNota32.exe hanno il nome che inizia con il sottotratto (per
esempio _Descri32.txt). |
|
Quando si lancia P_Nota32
per la prima volta portarsi sulla finestra di modifica delle descrizioni e attivare
il menu Sistema_Codici_FAO. Sistemare anche i nomi latini. Se non si fa il programma
emette il messaggi "dati incompleti". |